Datenschutz

Stand: April 2024

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Sie über die Bearbeitung Ihrer Personendaten (nachfolgend auch «Daten») zu informieren, die wir bei einem Seitenbesuch von Ihnen sammeln. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

1. Verantwortlicher

Für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist folgende Gesellschaft die «Verantwortliche», d.h. die datenschutzrechtlich in erster Linie zuständige Stelle, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird:

Recordati AG
Lindenstrasse 8
6340 Baar
Schweiz
Email: info@recordati.ch
Tel: +41 41 769 10 00

2. Arten der Datenbearbeitung [im Zusammenhang mit unserer Webseite]

2.1 Bereitstellung der Website

Welche Personendaten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese bearbeitet?

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z.B. Computer, Mobiltelefon, Tablet, etc.). Dabei handelt es sich insbesondere um die folgenden Daten:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
  • Das Betriebssystem des Abrufgerätes;
  • Hostname des zugreifenden Rechners;
  • Die IP-Adresse des Abrufgerätes;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • Websites und Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), die auf unserer Internetseite aufgerufen wurden;
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (Referrer-Tracking);
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
  • Übertragene Datenmenge

Diese Daten nennen wir nachfolgend technische Daten. Sie werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit Personendaten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, so dass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.

Zweck der Datenbearbeitung

Die vorübergehende Speicherung der technischen Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen. Die Speicherung und Bearbeitung der Personendaten erfolgt zudem zur Erhaltung der Kompatibilität unserer Internetseite für möglichst alle Besucher und zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung. Hierfür ist es notwendig, die technischen Daten des abrufenden Rechners zu loggen, um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler, Angriffe auf unsere IT-Systeme und/oder Fehler der Funktionalität unserer Internetseite reagieren zu können. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur generellen Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

2.2 SwissRX Login

Welche Personendaten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese bearbeitet?

Um auf bestimmte Inhalte unserer Webseite zugreifen zu können, müssen Sie über eine entsprechende Berechtigung verfügen. Sie können uns Ihre Berechtigung nachweisen, indem Sie sich bei SwissRX einloggen. Nach Ihrem Login auf der SwissRX-Webseite erhalten wir die Information, dass Sie berechtigt sind, Zugang zu den geschützten Inhalten zu bekommen. Ihre Login-Daten bearbeiten wir aber nicht, diese Bearbeitung erfolgt über SwissRX in eigener Verantwortlichkeit.

2.3 Kontaktformular und Kommunikation

Wir bearbeiten auch Daten, wenn wir mit Ihnen in Kontakt stehen, weil Sie beispielsweise unser Kontaktformular verwenden oder uns eine E-Mail-Anfrage gesendet haben. Darüber hinaus können wir auch zu Marketingzwecken mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Informationen zu unserem Newsletter finden sie unten in Ziffer 2.4.

Welche Personendaten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese bearbeitet?

Für die Kommunikation mit Ihnen bearbeiten wir die von Ihnen in unsere Kontaktformulare eingegebenen Daten oder die Daten, die Sie uns per E-Mail mitteilen.

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, bearbeiten wir ausserdem die folgenden Informationen (nachfolgend «Friendly Captcha – Informationen»):

  • Information über Ihren verwendeten Browser und das Betriebssystem;
  • Herkunft und Referrer-ID;
  • Zeitstempel;
  • Kryptografisches Rätsel und Ihre Lösung;
  • Pseudonymisierte IP-Adresse

Zweck der Datenbearbeitung

Die von Ihnen über unser Kontaktformular oder per E-Mail übermittelten Daten werden wir nur für die Bearbeitung der konkreten Kontaktanfrage verwenden. Wir können Ihnen auf Ihre Kontaktanfrage eine Bestätigung per E-Mail senden, dass Ihre Anfrage an uns korrekt weitergeleitet wurde. Der Versand dieser Bestätigungs-E-Mail ist jedoch für uns nicht verpflichtend und dient nur Ihrer Information.

Darüber hinaus verwenden wir den Dienst Friendly Captcha, um legitime Kontaktanfragen von Menschen von automatisierten und missbräuchlichen Anfragen von Computerprogrammen zu unterscheiden. Dabei werden die Friendly Captcha-Informationen an den Server von Friendly Captcha weitergeleitet, der an uns zurückmeldet, ob die Lösung des Rätsels mit hoher Wahrscheinlichkeit von einem Menschen oder einem Computerprogramm stammt.

2.4 Newsletter

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt, also mindestens Ihre E-Mailadresse. Für den Versand des Newsletters holen wir Ihre Einwilligung ein.

Möchten Sie den Newsletter nicht mehr erhalten, können Sie sich jederzeit über einen Link im Newsletter oder über ein Nachricht an uns (siehe oben Ziffer 1) abmelden.

2.5 Optimierung und Funktionalität der Webseite, statistische Auswertung, Online-Tracking

Welche Personendaten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese bearbeitet?

Für die volle Funktionsfähigkeit unserer Webseite und zur stetigen Verbesserung unseres Internetangebots und unserer Produkte erheben und bearbeiten wir die folgenden technischen Daten in nicht personalisierter Form:

  • IP-Adresse;
  • Webseite, von der aus die Datei abgerufen wurde;
  • Name der Datei und Informationen über die aufgerufenen Inhalte;
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs;
  • übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs (sog. Web-Log)

Darüber hinaus verwenden wir auf unserer Webseite auch Cookies, d.h. Dateien, die Ihr Browser automatisch auf Ihrem Endgerät speichert. Dadurch können wir einzelne Besucher unterscheiden, in der Regel aber ohne sie zu identifizieren. Cookies können auch Informationen über aufgerufene Seiten und die Dauer des Besuchs enthalten. Bestimmte Cookies («Session-Cookies») werden beim Schliessen des Browsers gelöscht. Andere («dauerhafte Cookies») bleiben für eine bestimmte Dauer gespeichert, damit wir Besucher bei einem späteren Besuch wiedererkennen können.

Zweck der Datenbearbeitung

Bei dem Einsatz der Cookies und Auswertung Ihrer oben beschriebenen Daten geht es im Kern darum, dass wir die Zugriffe von Ihnen (über Ihr System) von Zugriffen anderer Benutzer unterscheiden können, damit wir die volle Funktionalität der Website sicherstellen und statistische Auswertungen vornehmen können. Wir wollen dabei nicht auf Ihre Identität schliessen. Die eingesetzten Techniken sind so ausgestaltet, dass Sie bei jedem Seitenaufruf als individueller Besucher erkannt werden, etwa indem unser Server (oder die Server der Dritten) Ihnen bzw. Ihrem Browser eine bestimmte Erkennungsnummer zuweist. Cookies können zudem von Drittunternehmen stammen, die uns bestimmte Funktionen bereitstellen.

Wir und unsere Drittanbieter nutzen Cookies insbesondere für die folgenden Zwecke:

  • Speichern von Einstellungen zwischen Ihren Besuchen
  • Feststellung, ob und wie wir unsere Website verbessern können
  • Erhebung statistischer Daten zur Anzahl der Benutzer und ihrer Nutzungsgewohnheiten sowie zur Verbesserung der Geschwindigkeit und Leistung der Website
  • Bereitstellung der vollen Funktionsfähigkeit unserer Webseite
  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Bearbeitung durch externe Anbieter

Cookies können zudem von Drittunternehmen stammen, die uns bestimmte Funktionen bereitstellen und die Daten in unserem Auftrag zu den oben dargestellten Zwecken bearbeiten.

Zum Beispiel setzen wir Analysedienste ein, damit wir unsere Website optimieren können. Die entsprechenden Drittanbieter können dafür die Nutzung der Website aufzeichnen und ihre Aufzeichnungen mit weiteren Informationen aus anderen Websites verbinden. So können sie Verhalten der Nutzer über mehrere Websites und Endgeräte hinweg aufzeichnen, um uns auf dieser Basis statistische Auswertungen zur Verfügung zu stellen. Diese Angaben können die Anbieter auch für eigene Zwecke verwenden, z.B. für personalisierte Werbung auf der eigenen Website oder anderen Websites. Falls ein Nutzer beim Anbieter registriert ist, kann dieser die Nutzungsdaten der betreffenden Person zuordnen. Beispiele unserer Dienstleister sind [Google und MyFonts]. Dazu diesen finden Sie nachstehend weitere Angaben. Wir können auch andere Drittanbieter einsetzen, die Personen- und andere Daten in der Regel in ähnlicher Weise zu den oben beschriebenen Zwecken bearbeiten.

Ablehnung von Cookies

Sie können Ihren Browser in den Einstellungen so konfigurieren, dass er bestimmte Cookies blockiert, oder Cookies und andere gespeicherte Daten löscht. Mehr dazu finden Sie in den Hilfeseiten Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz»).

Drittanbieter

Google-Analytics
Auf unserer Seite verwenden wir den Webtracking-Service der Unternehmen von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) (nachfolgend: Google-Analytics oder Google.). Google-Analytics nutzt im Rahmen des Webtrackings Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Website und Ihres Surfverhaltens ermöglichen (sogenanntes Tracken). Wir führen diese Analyse auf Basis des Tracking-Services von Google-Analytics durch, um unser Internetangebot ständig zu optimieren und besser verfügbar zu machen. Im Rahmen der Benutzung unserer Webseite werden dabei Daten, wie insbesondere Ihre IP-Adresse und Ihre Nutzeraktivitäten an Server des Unternehmens Google Ireland Limited übertragen. Wir führen diese Analyse auf Basis des Tracking-Services von Google durch, um unser Internetangebot ständig zu optimieren und besser verfügbar zu machen. Ebenso benötigen wir das Webtracking aus Sicherheitsgründen. Durch das Webtracking können wir nachverfolgen, ob Dritte unsere Website angreifen und wirksame Gegenmassnahmen ergreifen und die durch uns bearbeiteten Personendaten vor diesen Cyberangriffen schützen. Google kann bestimmte erhobene Daten aber auch für eigene Zwecke verwenden. Wir haben Google Analytics so konfiguriert, dass IP-Adressen der Besucher vor der Weiterleitung in die USA anonymisiert werden. Angaben zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Sie können Google Analytics deaktivieren, indem Sie ein entsprechendes Browser-Add-On installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

YouTube

Um Ihnen das Abrufen von Videoinhalten auf unserer Seite zu ermöglichen, binden wir auf unserer Webseite Videos der Plattform YouTube ein, die ebenfalls von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: Google) betrieben wird. Über die Einbettung können Sie die bei YouTube gehosteten Videos direkt auf unserer Seite ansehen.

Bei der Einbettung von Videos von YouTube werden Ihre Personendaten (IP-Adresse, besuchte Webseite und weitere geräte-spezifische Informationen an Google übermittelt, wenn Sie einen Inhalt eines YouTube-Videos abrufen. Sofern Sie bei Anklicken eines Videos gleichzeitig in einem persönlichen Google-Konto angemeldet sind, kann Google diese Daten direkt mit Ihrer Person verknüpfen. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Informationen an Google Inc. mit Sitz in den USA sowie an andere Google-Unternehmen kommen, die sich jeweils ausserhalb der Europäischen Union befinden können. Für die Bearbeitung dieser Daten sind die vorgenannten Unternehmen selbst verantwortlich. Informationen zur Bearbeitung dieser Daten finden Sie auf der Seite von Google, hier abrufbar: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

MyFonts Web Fonts

Wir nutzen MyFonts Counter, ein Webanalysedienst der MyFonts Inc., 500 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, USA, um Schriftarten auf unserer Seite nachzuladen und Ihnen unsere Webseite in einer optisch ansprechenden Version anzeigen zu können. Aufgrund der Lizenzbestimmungen führt MyFounts ein Page-View-Tracking durchgeführt, indem die Anzahl der Besuche der Webseite zu statistischen Zwecken gezählt und an MyFonts übermittelt werden. MyFonts bearbeitet dabei nur anonymisierte Daten in eigener Verantwortung.

Weitere Informationen dazu wie MyFonts die Daten bearbeitet, finden Sie in ihrer Datenschutzerklärung unter https://www.myfonts.com/legal/website-use-privacy-policy.

3. Wie geben wir Daten bekannt?

Neben den unter Ziffer 2.3 und 2.5 genannten Datenempfängern können wir Ihre Personendaten im Rahmen unserer Tätigkeit an verschiedene weitere Stellen bekanntgeben. Dazu gehören insbesondere folgende Empfänger:

  • Ämter, Behörden und Gerichte im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten und im Zusammenhang mit Verfahren, in denen wir Partei oder Drittbetroffene sind;
  • Dritte bspw. im Zusammenhang mit dem Erwerb oder Verkauf von Vermögenswerten durch uns;
  • Weitere Dienstleister, besonders Anbieter von IT-Dienstleistungen (Beispiele sind Anbieter von Hosting- oder Datenanalyseleistungen), von Administration und Beratungsleistungen. Dabei können diese Dienstleister im erforderlichen Umfang jeweils auch Personendaten bearbeiten.

Die Empfänger von Daten befinden sich nicht nur in der Schweiz. Das betrifft besonders bestimmte Online-Dienstleister. Diese und ihre Unterauftragnehmer haben Standorte sowohl innerhalb der EU bzw. des EWR (z.B. Irland oder Dänemark, aber auch in anderen Ländern weltweit, z.B. USA). Wir können auch Behörden und anderen Personen im Ausland Daten übermitteln, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder z.B. im Rahmen eines Unternehmensverkaufs oder eines Gerichtsverfahrens. Nicht alle dieser Staaten verfügen über einen angemessenen Datenschutz. Wir gleichen den niedrigeren Schutz durch entsprechende Verträge aus, besonders die in der Schweiz anerkannten sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier abrufbar sind. In bestimmten Fällen können wir Daten im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben auch ohne solche Verträge übermitteln, z.B. wenn Sie in die entsprechende Bekanntgabe eingewilligt haben oder wenn die Bekanntgabe für die Vertragsabwicklung, für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder für überwiegende öffentlichen Interessen erforderlich ist.

4. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen des DSG bestimmte Rechte, damit Sie weitere Informationen über unsere Datenbearbeitung beziehen und auf diese einwirken können. Das sind insbesondere die folgenden Rechte:

  • Auskunftsrecht: Sie können weitere Angaben über unsere Datenbearbeitung verlangen. Dafür stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können auch ein sog. Auskunftsbegehren stellen, wenn Sie weitere Informationen und eine Kopie Ihrer Daten wünschen.
  • Widerspruch und Löschung: Sie können unseren Datenbearbeitungen widersprechen und auch jederzeit verlangen, dass wir Ihre Personendaten löschen, falls wir nicht verpflichtet sind, diese Daten weiterhin zu bearbeiten bzw. aufzubewahren und falls sie nicht notwendig sind, um das Vertragsverhältnis abzuwickeln.
  • Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen bzw. vervollständigen oder durch einen Bestreitungsvermerk ergänzen lassen.
  • Übertragung: Sie haben auch das Recht, die Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen, soweit die entsprechende Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
  • Widerruf: Soweit wir Daten auf Basis Ihrer Einwilligung bearbeiten, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft, und wir behalten uns vor, Daten im Fall eines Widerrufs gestützt auf eine andere Grundlage weiterhin zu bearbeiten.

Beachten Sie bitte, dass diese Rechte gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen unterliegen und deshalb nicht in jedem Fall vollumfänglich zur Verfügung stehen. Insbesondere müssen wir Ihre Personendaten gegebenenfalls weiterbearbeiten und speichern, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, eigene schutzwürdige Interessen zu wahren, wie etwa die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder um gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten. Soweit rechtlich zulässig, insbesondere zum Schutz der Rechte und Freiheiten anderer betroffener Personen sowie zur Wahrung schutzwürdiger Interessen, können wir daher ein Betroffenenbegehren auch ganz oder teilweise ablehnen (z.B. indem wir bestimmte Inhalte, die Dritte oder unsere Geschäftsgeheimnisse betreffen, schwärzen).

Wenn Sie uns gegenüber Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziffer 1. In der Regel müssen wir dabei Ihre Identität prüfen (z.B. durch eine Ausweiskopie).